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樂(lè )清人才中心人事代理及檔案管理辦事指南

來(lái)源:樂(lè )清人才官網(wǎng) 時(shí)間:2009-08-07 作者:樂(lè )清人才官網(wǎng) 瀏覽量:
人事代理初次辦理及續辦
1、委托人提供與委托代理內容相關(guān)的檔案材料,簽訂人事代理合同(一式兩份)。
2、按規定交納保存人事關(guān)系費用(終止合同按月計費)。
3、續辦人事代理應在合同期滿(mǎn)前一個(gè)月內續訂人事代理合同。
檔案保管的辦理方法
1、人事檔案已掛靠及委托掛靠在本人才中心的人員,如未簽訂人事代理合同,則須辦理流動(dòng)人員人事檔案保管手續。
2、按規定交納檔案保管費(檔案遷出辦理終止保管手續則按月計費),未落實(shí)工作的普通高校畢業(yè)生可免除自畢業(yè)起兩年內的檔案保管費。
3、辦理人事代理轉檔案保管的人員須填寫(xiě)保管期間自愿放棄人事代理服務(wù)證明。
大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)簽訂
1、填寫(xiě)由學(xué)校發(fā)給的就業(yè)協(xié)議書(shū)一式三份,經(jīng)就業(yè)單位簽字蓋章送報人才中心。
2、填寫(xiě)就業(yè)登記表,并將就業(yè)協(xié)議書(shū)一式三份交人才中心工作人員簽字蓋章。
大中專(zhuān)畢業(yè)生報到及改派
1、各類(lèi)畢業(yè)生須攜帶報到證原件、已簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)帶原件(復印件一份)和畢業(yè)證書(shū)原件到人才中心辦理報到手續,并填寫(xiě)報到登記表(如未就業(yè)可填寫(xiě)人才中心推薦企業(yè)工作登記表,人才中心將定期向企業(yè)推薦)。
2、報到注意事項:報到手續須待個(gè)人檔案寄到人才中心后方可辦理,請畢業(yè)生登錄樂(lè )清人才網(wǎng)(m.qhzyxc.cn)畢業(yè)生檔案查詢(xún)欄查詢(xún),報到期限兩年。
3、各類(lèi)畢業(yè)生辦理改派手續須在改派期限(一年)內提交申請,與原就業(yè)單位解除就業(yè)協(xié)議并到浙江省人才網(wǎng)下載就業(yè)調整審核表一式三份,經(jīng)由原就業(yè)單位、新就業(yè)單位和新就業(yè)單位所在地人事部門(mén)蓋章后確定改派。對于已辦理報到手續的畢業(yè)生則按流動(dòng)人員辦理相關(guān)轉移手續。
黨員關(guān)系接轉
1、相關(guān)人員持黨組織關(guān)系轉移介紹信到樂(lè )清市委組織部辦理關(guān)系轉入手續。
2、相關(guān)人員持轉入黨支部出具的介紹信到人才中心調取個(gè)人黨員材料。
3、需要將黨組織關(guān)系掛靠在人才中心黨支部的人員須經(jīng)由市機關(guān)黨工委批準轉入。
4、黨組織關(guān)系掛靠人才中心黨支部的人員須按時(shí)交納黨費。
辦理轉正定級及初定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格
1、普通高校大中專(zhuān)畢業(yè)生已簽定人事代理合同且參加工作滿(mǎn)壹年,可攜帶本人畢業(yè)證書(shū)到人才中心領(lǐng)取大中專(zhuān)畢業(yè)生見(jiàn)習期滿(mǎn)考核鑒定表,經(jīng)所在單位批準蓋章,送報人才中心審批并核定檔案工資等級。
2、根據大中專(zhuān)畢業(yè)生初次確定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)相關(guān)政策規定,申報的人員須攜帶畢業(yè)證書(shū)原件(會(huì )計、統計、藥學(xué)、律師、教師等專(zhuān)業(yè)須另攜帶資格證原件)到人才中心領(lǐng)取和填寫(xiě)初定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格表,經(jīng)所在單位批準蓋章,并提供一寸近照兩張、相關(guān)復印件一份由人才中心審核、送報市職改辦確定發(fā)文。
3、根據市職改辦要求,評定藥學(xué)類(lèi)職稱(chēng)的人員須將人事關(guān)系掛靠人才中心,其他人事關(guān)系不掛在人才中心的人員則須提供經(jīng)人事(勞動(dòng))部門(mén)鑒定的聘用(勞動(dòng))合同。
4、初定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報時(shí)間暫定每季度第一月份的15日開(kāi)始辦理, 每季度的第三月份25日停止辦理;每季度發(fā)文一次,下季度第一月份的15日以后可到人才中心領(lǐng)取初定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證。
5、辦理費用:人事關(guān)系掛靠人才中心的人員需繳清保存人事關(guān)系費用;人事關(guān)系不在人才中心的人員按次收取評定費用。
本地人口辦理戶(hù)籍關(guān)系入遷手續通知書(shū)
1、辦理此項手續的委托者必須是人事關(guān)系掛靠人才中心并未被行政事業(yè)單位錄用的人員,出具通知書(shū)前需交納之前未繳清的費用。
2、落實(shí)農業(yè)戶(hù)口的委托者畢業(yè)壹年后可攜帶戶(hù)口遷移證辦理通知書(shū)。
3、落實(shí)居民戶(hù)口的委托者畢業(yè)當年可攜帶戶(hù)口遷移證辦理通知書(shū),超過(guò)一年則可直接去公安局戶(hù)籍部門(mén)辦理落戶(hù)手續,無(wú)須辦理通知書(shū)。
4、辦理戶(hù)籍關(guān)系入遷手續通知書(shū)有效期暫定3個(gè)月,請及時(shí)辦理。
辦理集體戶(hù)口掛靠
1、與本人才中心簽定人事代理合同,并經(jīng)認定符合遷入本市集體戶(hù)口的人員可持戶(hù)口遷移證到人才中心辦理戶(hù)口遷入手續。
2、落戶(hù)到企業(yè)集體戶(hù)的人員須提供所在單位集體戶(hù)同意接收證明以及畢業(yè)生報到證到人才中心辦理樂(lè )清市人才交流中心大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)派遣介紹信,并到集體戶(hù)所在地派出所辦理落戶(hù)手續。
3、落戶(hù)到中心集體戶(hù)的人員須提供未婚育證明并到人才中心填寫(xiě)《樂(lè )清市人才落戶(hù)審批表》,由人才中心出具非樂(lè )清籍畢業(yè)生落戶(hù)通知書(shū)到市行政服務(wù)中心樂(lè )成戶(hù)籍辦理處辦理。
人事檔案及關(guān)系的接收及轉遞
1、需要將個(gè)人人事檔案及關(guān)系轉入樂(lè )清的人員,憑本人身份證到人才中心填寫(xiě)轉入申請,由人才中心出具調入通知書(shū)調取后辦理接收手續。
2、需要將個(gè)人人事檔案及關(guān)系調出的人員,憑對方人事組織部門(mén)或有人事主管權的單位所出具的調函,到人才中心填寫(xiě)調出申請,并交納相關(guān)人事檔案存放期間產(chǎn)生的費用,由人才中心通過(guò)機要件轉遞到對方單位。
3、需要辦理調動(dòng)手續的人員憑調動(dòng)通知書(shū)到人才中心辦理樂(lè )清市企事業(yè)單位管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員流動(dòng)介紹信。
4、如由代辦人辦理人事檔案及關(guān)系的接收或轉遞,則須提供辦理人和代辦人的身份證件以及由辦理人出具的委托書(shū)。
聘用合同鑒證
1、提供聘用人員職稱(chēng)、學(xué)歷、身份證、聘用合同及聘用單位營(yíng)業(yè)執照副本的原件和復印件,填寫(xiě)《聘用合同書(shū)鑒證表》一式三份。
2、按規定交納相關(guān)費用。
出國(境)政審的辦理
1、因公出國憑單位派遣書(shū)及境外單位邀請函,經(jīng)人才中心審核后,報市委組織部審定。
2、因私出國憑個(gè)人委托人事代理合同及公安局出入境處的政審表,到人才中心辦理政審手續。
查閱委托管理人員人事檔案
1、查閱人需出具單位介紹信、黨員證明信、個(gè)人身份證復印件辦理登記手續,企業(yè)單位還需提供營(yíng)業(yè)執照(法人登記證)原件、復印件,經(jīng)中心領(lǐng)導簽字辦理。
2、檔案一般不外借,如因公出國政審等特殊原因需借出的,經(jīng)中心領(lǐng)導批準后方可借用,用后及時(shí)歸還,不得超過(guò)十五天。
3、注意事項:查借閱檔案人員必須是中共黨員,任何人不得查借閱本人及親屬的檔案;查閱檔案應在指定閱檔室,不準把檔案材料拿出閱檔室,不準向無(wú)關(guān)人員談及、泄露和公布檔案內容;未經(jīng)同意,不得擅自摘抄、復制材料,確因工作需要需抄錄、復印部分內容的,須經(jīng)中心領(lǐng)導同意。
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