由于國有企業(yè)退休人員人事檔案移交工作時(shí)間緊任務(wù)重，結合實(shí)際情況，經(jīng)研究決定，對檔案移交規范進(jìn)行調整，具體如下：
1.對數字化掃描不做硬性要求。
2.亡故人員檔案不移交。
3.檔案必須整理，這是最低要求。必須整理出檔案目錄，可以參考十大類(lèi)目錄，也可以參考附件的目錄要求。該目錄檔案中存一份（須蓋公章），另附電子版本一份。
4.國有企業(yè)需要提供花名冊電子版，具體見(jiàn)附件2。
5.檔案移交采取提前一周預約制，企業(yè)須派專(zhuān)人全程參與移交過(guò)程，人才中心出具檔案接收回執，附上花名冊。
6.國有企業(yè)先整理5-10份檔案，人才中心按照檔案目錄當場(chǎng)查驗無(wú)誤后，再整理剩余部分。
7.對檔案盒不做硬性要求，檔案袋要求完好無(wú)破損。
8.根據花名冊順序對檔案進(jìn)行編號，按照自然數從1開(kāi)始，檔案袋要求填寫(xiě)編號和姓名。
9.對檔案材料不做硬性要求，按照實(shí)際材料進(jìn)行整理移交。
檔案目錄和人員花名冊需要提供電子版，請點(diǎn)擊下載。
